高印量输出设备采购攻略

输出设备选购要选好组合

估算出大致的月打印负荷是选购的第一步，接下来就该对需要的输出设备类型进行分析了。很多用户在咨询时都说：“有打印量大一些的一体机推荐吗？”这其实是思维走进误区的表现。月打印量大也要分很多情况，一般可分为打印量大和复印量大两种。另外用户打印多的还是黑白文档，彩色文档只占其中很少的一部分。针对不同的情况，输出设备的组合选择也要采取不同的策略。

可以为彩色、大幅面、扫描、传真等应用单独配置入门级机型

彩色输出、扫描传真额外配置

金牌“打”手打印多的还是普通的A4黑白文档，其它的无论是A3文档还是彩色文档，在大多数企业的打印任务中都只占很少的一部分，因此完全可以单独配置一台专用的彩色输出设备。因为整合功能越多、产品价格越高是输出设备采购的铁律，对于大多数企业而言以高价采购大而全的设备是不必要的。同样的道理也适用于传真和扫描功能，对于印量较大的企业而言，专门配置一台用于扫描、传真使用的一体机是比较好的选择，这台一体机不必具备太高的打印负荷，只要功能够用、价格便宜即可。

打印量大的企业可以配备一台或者多台高打印负荷的单功能黑白激光打印机

打印量大首选激光打印机

如果企业的主要工作是电子文档的打印输出，那么输出设备的首选应该是单功能激光打印机的组合。这样可以避免为不需要的复印、扫描功能花费资金，而且单功能的激光打印机在体积、功耗方面也更有优势。目前支持高打印负荷的A4幅面单功能黑白激光打印机价格从数千元到上万元不等，主要的差异就在于月打印负荷上。以惠普为例，建议月打印量1500～5000页的LaserJet P3005报价为6599元，而建议月打印量3000～12000页的LaserJet P4014报价则高达11699元。

复合机侧重于复印，部分入门级产品不支持打印功能，需要特别注意

打印、复印兼顾首选数码复合机

对于开放型企业或者文档集中处理的企业来说，打印和复印都是日常文档输出的主要工作，因此需要以数码复合机为主要选购对象。复合机的主要特点是复印功能强大、操作简单、工作负荷较大、打印成本低。不过因为其附带了扫描组件并且通常预留了更多的组件扩展空间，所以产品体积较大。普通企业适合采购一台作为文档的输出中心，辅以少量其它低端输出设备以便于部署。目前A4幅面黑白复合机价格不高，入门级产品一般在5000元左右。