微软Office 2013预览版初体验

作为普及程度高的办公软件（当然本身也并没有什么更好的选择），Office的每一步调整和改变都会直接影响我们的日常学习与工作。如果说作为普通用户的我们已经习惯了Office的某一个版本，不愿意也顾不上快速更新而错过了当中的某些版本，那么这一次的Office 2013，因为直接针对Windows 8系统（比如Metro界面，现在被命名为“Modern UI”）进行打造和优化，这让它将在很大程度上关系着未来我们将会获得怎样的应用体验。

因此，无论我们是否会选择新版，我们都不妨先来从此前已经放出的预览版开始，了解一下已经离我们越来越近的Office 2013到底有哪些新特性和新功能。

Outlook

在这次微软更新Off ice的所有宣传与介绍当中，Outlook都被放在了第一位，官方对这款电子邮件工具的重视程度可见一斑——在大量工作事实上都在邮件上完成的当下，这样的重视也在情理之中。Outlook延续了此前Live套件当中Mail应用的大体风格，不过一方面选项更加完善，各种滑动效果也更加顺畅，同时它的很多细节都进行了专门的考虑：左下角提供了联系人、日历和日程等大字体导航——这也是Modern UI界面给我们的直观印象，要切换功能会更加方便；而且Outlook的整个界面都可以进行收缩，只突出邮件内容本身而把其他选项都进行隐藏，尤其在密切处理工作的时候，这样的专门界面将方便集中注意力，有效杜绝其他干扰。

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在界面当中我们可以快速切换邮件，同时要随时查阅日历和联系人也非常快捷，这些操作都在同一个界面下完成，从邮件到查看日历，再到确定联系人（甚至可以直接查看邮件对方的Facebook和LinkedIn账户，微软开放了A PI给第三方平台）以及建立任务，这些工作并不需要切换界面——充分强调了“高效的生产工具”的属性。而所有的操作都伴随着光影和滑动的效果，流畅且科技感十足。

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而如果通过顶部按钮一键切换到触控版，我们会发现整个界面都有相应的调整，按键的间距增大，分栏等模块的设计也更加灵活，我们可以通过界面上显示的专属触控按键来完成各种操作，另外我们可以用两根手指完成对邮件文字的缩放显示，而要直接编辑邮件也没有问题，只需要触摸到编辑框，就会有虚拟全键盘显示出来方便用户输入，这些与目前我们使用的平板无异，甚至还更加的完善和成熟，这真正兼顾到了鼠标与触控两种操作方式—这也正是Windows 8系统本身的特性之一。

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Word

Word不仅同样强化两种操作方式的自由切换与便捷好用，同时还针对平板电脑进行了专门的优化，尤其是它的“阅读模式”功能，将会在移动设备上充分发挥作用，让用户舒适阅读并且减轻眼睛疲劳。

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作为新版Word的两大突出特点，首先Word在编辑端为工作者提供了更加体贴周到的考虑，它能够记住上次阅读的位置，另外在编辑当中能够插入的媒体更多—包括在线视频等多媒体内容都能直接调用，或者通过Bing搜索在互联网上寻找更加合适的配图来完成插入。

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新版Word不仅能够以原格式打开PDF文档，并且还能直接完成PDF的编辑和重新保存的工作。未来对于PDF这样便于交换的文档，显然我们拥有了更加便捷、门槛更低的处理方式 。

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PowerPoint

因为PowerPoint在实际应用当中往往需要一边移动一边进行演示，它也是Office 2013中对触控支持为完善和深入的一个套件。除了编辑更加流畅和智能，新版PowerPoint尤其在演示环节为我们带来了完全不同的体验—在演示设备已连接的情况下，在本机上对整个PPT都可以再次进行浏览和完成相关的编辑准备，但在输出端并不会显示我们的这些操作，这样的“Presenter View”功能将更好地集中观众关注的焦点。

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完全可以预见，未来PowerPoint将成为Windows 8系统平板上有代表性及使用率高的应用之一，它以电脑版程序的全面功能来为平板用户服务，这在所有演示应用当中都是独树一帜。

OneNote

在Office 2013当中，OneNote已经被作为重要的套件之一得到强调，它力求成为用户日常收集、归纳和即时整理信息与思路的助手。新版OneNote着重强化了使用的便捷与趣味，它提供的一大片编辑区域供用户任意使用，并且与更多的设备与功能完成了对接——平板电脑拍的照片可以直接导入到OneNot e当中，手写、鼠标与键盘的搭配工作也极为密切。

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Excel

作为重要的生产工具的Excel，在这次新版当中多了更多智能化和“现代化”的应用。它输入和编辑都快捷流畅，力求让用户的使用变得非常享受。

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而新版Excel在新功能方面的表现让人兴奋，“FlashFill”功能将能分析用户此前对单元格的定义和输入情况，然后在不需要设置公式或者宏的情况下为用户自动补足同一列后续的所有单元格，这对于大量输入同类或者同样格式的信息（并不是同样内容的信息）的用户来说，工作效率将大大提高。

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此外，Execl将能够为我们生成各种形式的柱状图、饼状图、分布图等各种直观且非常专业的图表效果，并且这些图标还是可编辑和可定义的—我们能为客户直接演示这些数据图的变化发展轨迹，让过去繁琐痛苦的工作变得便捷且趣味十足。

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